Webサイトから効率良く情報を収集する方法の1つとしてWebクリップがある。多くのユーザーは、自分のニーズに合うWebクリップアプリを求めて複数のサービスを試している。しかし、これらのアプリには問題がある。それは、Webページ全体をコピーしてしまうことだ。保存したWebページを後で確認すると、不要なメニューや広告が含まれており、ストレスを感じることがある。
この問題の解決策は単純だ。Webクリップ機能が登場する以前の方法に立ち返ればいい。つまり、必要な情報だけをコピー＆ペーストし、ノートに貼り付ける方法だ。この方法は手間がかかると思う人もいるだろう。しかし、その程度の手間を惜しむような情報に本当に価値があるだろうか。
もし内容を後で確認したいだけなら、PocketやInstapaperなどの「後で読むサービス」を利用すれば十分だ。これらのサービスは、気になるWebページを一時的に保存し、後で読むことができる機能を提供している。
それでも、Webページの保存の手間を減らしたいと思うなら、人が手作業でしていたことを自動化するアプリを導入するのも1つの方法だ。例えば、KeyboardMaestroというアプリを使えば、Webページの一部の情報をURL付きで指定したノートに自動的に貼り付けることができる。ただし、このアプリはmacOS専用で、使いこなすためにはある程度の学習が必要になるため、誰にでもおすすめできるわけではない。
そこで、より汎用的な解決策として、Stream Deckというデバイスの使用を提案する。Stream DeckはPCのさまざまな操作を簡単に自動化できるデバイスで、macOSだけでなく、Windowsでも使用可能だ。このデバイスを使えば、ボタン1つでWebページの必要な部分を抽出し、指定したノートアプリに保存するといった操作を自動化できる。
Webサイトからの情報収集方法の比較
| 方法 | 特徴 | メリット | デメリット |
|---|---|---|---|
| Webクリップ | Webページの全体を保存する | 簡単に保存できる | 不要な情報も含まれることがある |
| コピー＆ペースト | 必要な情報のみを選択してノートに貼り付ける | 不要な情報を除外できる | 手間がかかる |
| 後で読むサービス（PocketやInstapaper） | Webページのブックマークを保存する | 簡単に保存できる | ページが削除される可能性がある |
| KeyboardMaestro（macOS専用） | Webページの一部を自動的に抽出しノートに貼り付ける | 作業を自動化できる | macOS専用で学習が必要になる |
| Stream Deck | ボタン1つでWebページの必要部分を抽出し保存する | macOSとWindowsで使用可能、操作が簡単である | 追加のデバイス購入が必要になる |
効率的な情報収集の鍵は、単にたくさんの情報を保存することではなく、本当に必要な情報を選別し、整理することにある。Webクリップツールや自動化ツールは便利だが、それらを使う前に、自分が何のためにその情報を保存するのか、その情報にどれだけの価値があるのかを考えることが重要だ。
